Programme
Gérer une situation conflictuelle au téléphone
Public : Toute personne en relation avec les clients par téléphone.
Durée : 2 jours
Tarif : 1250€/jour
Effectif : 10 personnes Maximum/session
Prérequis : Aucun
OBJECTIFS
- Comprendre les particularités des conflits au téléphone.
- Identifier les signes de tension dans la voix.
- Acquérir des techniques pour désamorcer les situations conflictuelles.
- Améliorer l'écoute active pour mieux gérer les conflits.
- Développer des stratégies pour calmer les interlocuteurs.
CONTENU
Introduction
- Les fondements de la communication téléphonique
- Les réactions émotionnelles au téléphone
- La gestion du stress vocal
Identifier les signes de conflits vocaux
- Les enjeux de la communication au téléphone
- Les signes précurseurs d'une situation conflictuelle
- Travail en sous-groupe et mise en commun
- Les différents niveaux de tension : irritation, colère, agression vocale
Exercices pratiques sur la gestion des tonalités et mises en commun des expériences :
- Décrire et analyser les tons de voix conflictuels
- Conduire une conversation en appliquant les techniques de négociation téléphonique
Gestion des relations difficiles au téléphone
Pour chaque thème abordé, travail à partir de scénarios téléphoniques enregistrés.
- Transformer les tensions en opportunités par l'écoute active
- Savoir dire non de manière appropriée
- Réclamations : utiliser sa légitimité professionnelle
Les attitudes pour maîtriser les situations téléphoniques difficiles
Cette partie est illustrée de mises en situations téléphoniques et analysées par le groupe.
- Techniques de désamorçage au téléphone
- L'assertivité comme outil de communication téléphonique
- Les messages à utiliser : apaisement, autorité, ouverture
Stratégies de protection après une conversation difficile
- Gestion des émotions post-conflit
- Rapports et retours d'expérience
- Recours pour demander de l'aide
Élaboration des plans d’action individuels
- Choix des projets et mises en œuvre

METHODOLOGIE
- Intra ou Inter
- Présentiel ou Distanciel
- Mises en situation téléphonique
- Audiovisuel
- Jeux de rôle

DOCUMENTS
- Support multimédia
- Feuilles de présence
- Aide-mémoire
- Mémento
- Cahier d'exercices

EVALUATION
- Exercices
- QCM/QUIZZ
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation