Programme

Gérer une situation conflictuelle au téléphone


Public : Toute personne en relation avec les clients par téléphone.

Durée : 2 jours

Tarif : 1250€/jour

Effectif : 10 personnes Maximum/session

Prérequis : Aucun


OBJECTIFS

  • Comprendre les particularités des conflits au téléphone.
  • Identifier les signes de tension dans la voix.
  • Acquérir des techniques pour désamorcer les situations conflictuelles.
  • Améliorer l'écoute active pour mieux gérer les conflits.
  • Développer des stratégies pour calmer les interlocuteurs.

CONTENU

Introduction

  • Les fondements de la communication téléphonique
  • Les réactions émotionnelles au téléphone
  • La gestion du stress vocal

 

Identifier les signes de conflits vocaux

  • Les enjeux de la communication au téléphone
  • Les signes précurseurs d'une situation conflictuelle
  • Travail en sous-groupe et mise en commun
  • Les différents niveaux de tension : irritation, colère, agression vocale

 

Exercices pratiques sur la gestion des tonalités et mises en commun des expériences :

  • Décrire et analyser les tons de voix conflictuels
  • Conduire une conversation en appliquant les techniques de négociation téléphonique

 

 

Gestion des relations difficiles au téléphone

Pour chaque thème abordé, travail à partir de scénarios téléphoniques enregistrés.

  • Transformer les tensions en opportunités par l'écoute active
  • Savoir dire non de manière appropriée
  • Réclamations : utiliser sa légitimité professionnelle

 

Les attitudes pour maîtriser les situations téléphoniques difficiles

Cette partie est illustrée de mises en situations téléphoniques et analysées par le groupe.

  • Techniques de désamorçage au téléphone
  • L'assertivité comme outil de communication téléphonique
  • Les messages à utiliser : apaisement, autorité, ouverture

 

Stratégies de protection après une conversation difficile

  • Gestion des émotions post-conflit
  • Rapports et retours d'expérience
  • Recours pour demander de l'aide

 

Élaboration des plans d’action individuels

  • Choix des projets et mises en œuvre

METHODOLOGIE

  • Intra ou Inter
  • Présentiel ou Distanciel
  • Mises en situation téléphonique
  • Audiovisuel 
  • Jeux de rôle

DOCUMENTS

  • Support multimédia 
  • Feuilles de présence
  • Aide-mémoire
  • Mémento 
  • Cahier d'exercices

EVALUATION

  • Exercices 
  • QCM/QUIZZ
  • Mises en situation 
  • Formulaires d'évaluation de la formation