Programme

Conduire une réunion

Public : Encadrement équipe

Durée : 2 jours

Tarif : 1250€/jour

Effectif :  10 personnes Maximum/session

Prérequis : Aucun

OBJECTIFS

  • Être à l’aise et efficace dans l’animation et la conduite d’une réunion.
  • Obtenir la participation optimale des membres de la réunion.
  • Aboutir aux résultats prévus comme buts de la réunion.

CONTENU

Les différents types de réunions
• Explication
• Motivation
• Réflexion et travail de groupe

 

Organiser matériellement la réunion
• Information préalable, clarté et précision
• Le lieu de réunion, disposition de la salle
• Les détails qui comptent pour l’animateur et les participants

 

Préparer la réunion
• Plan de réunion
• Points d’appui pour conduire une réunion
• Chronologie et fil conducteur
• Supports de communication

 

Rôle de l’animateur, son champ d’action
• Ce qu’il faut faire et ne pas faire en animation de groupe
• Règles de base de la communication de groupe
• Techniques d’écoute et de reformulation pour aider les autres à s’exprimer
• Comment capter et maintenir l’attention
• Comment traiter les micro-conflits
• Comment éviter les discussions qui s’enlisent

 

Animer et gérer la réunion
• Gérer le rythme de participation du groupe
• Dire, expliquer, montrer; l’impact du visuel

 

Directivité et non-directivité
• Quand et pourquoi
• Moyens d’application des deux modes

 

Suite de la réunion
• Compte rendu de réunion
• Décisions prises
• Actions envisagées
• Objectifs de réalisation

METHODOLOGIE

  • Intra ou Inter
  • Présentiel ou distanciel
  • Outils d’analyse
  • Exercices

DOCUMENTS

  • Support multimédia
  • Guides
  • Attestation de fin de formation

 

EVALUATION

  • Cas pratiques 
  • Un quiz afin de contrôler la bonne acquisition des connaissances.
  • Formulaires d'évaluation de la formation