Programme
Gestion de temps et gestion des priorités
Public : Encadrement de proximité.
Durée : 2 jours
Tarif : 1250€/jour
Effectif : 10 personnes Maximum/session
Prérequis : Aucun
OBJECTIFS
- Découvrir une approche exigeante et efficace pour gagner du temps et de l’efficacité dans l’organisation de son travail.
- Apprendre à mieux gérer son temps.
- Savoir gagner en efficacité.
- Savoir reconnaître : urgence, importance et priorité.
- Se fixer un cap et le tenir.
- Savoir anticiper, planifier, contrôler.
CONTENU
Rapport personnel au temps
- Identifier le rapport personnel au temps
- Profil de personnalité et rapport au temps
- Lois du temps
- Temps personnel et temps collectif
À quoi tient l’organisation du temps ?
- Connaissance de son temps
- Inventaire des gains et pertes de temps
- Identifier les gros cailloux
- Auto diagnostic
- Déterminer les points forts et les points à améliorer
L’art d’être « prêt » à temps
- Les « voleurs de temps »
- Test d’efficacité
- Méthodologie d’une préparation des tâches
- La programmation du temps
- Étude de cas
Le carré magique des priorités
- Distinguer
-
- Priorité.
- Urgence.
- Importance.
La délégation afin de gagner du temps
- Quoi déléguer
- Comment déléguer
- À qui déléguer
Gestion du temps collectif
- Négociation des délais
- Affirmation dans le non
- Le travail en équipe
La boîte à outils
- Le plan de journée
- Le plan de semaine
- Les mémos
- Les outils techniques
- Les outils psychologiques
METHODOLOGIE
- Intra ou Inter
- Présentiel ou distanciel
- Alternance de théorie et de pratique.
- Apport de repères.
- Travaux pratiques individuels et en groupes.
- Feedback.
DOCUMENTS
- Support multimédia
- Attestation de fin de formation
- Tests.
- Grilles de lecture.
- Mémos participants.
- Supports théoriques.
EVALUATION
- Cas pratiques
- Un quiz afin de contrôler la bonne acquisition des connaissances.
- Formulaires d'évaluation de la formation